EVENT.ENGINE® est de loin l’outil le plus confortable, le plus simple et le plus innovant pour la gestion professionnelle des invités. EVENT.ENGINE® est développé, en partant du point de vue de l’organisateur d’événements et de l’invité, par des professionnels ayant de nombreuses années d’expérience réussie. EVENT.ENGINE® profite des connaissances et des optimisations acquises lors de plusieurs centaines d’événements.
SAFETY FIRST – Sécurité des données
Vos données sont en sécurité chez nous ! Par exemple, seuls quelques employés – que vous sélectionnez – ont accès à vos données. L’outil et vos données sont stockés sur un serveur en Allemagne, avec de multiples sauvegardes sécurisées, en stricte conformité avec les prescriptions légales et ils sont contrôlés par des responsables qualifiés de la protection des données. Autre point intéressant : Aucune interface avec l’infrastructure informatique du client n’est requise, car aucune installation ou intégration n’est nécessaire côté client.
- Attribution d’URL spécifiques au client, accessibles via n’importe quel navigateur Internet récent
- Cryptage SSL avec certificat de 2048 bits en standard
- Le serveur Web est protégé par un pare-feu et un anti-virus
- L’environnement PHP est configuré conformément au point M390 du catalogue fédéral allemand des mesures de sécurité des applications Web avec des exceptions / modifications en fonction de l’utilisation.
- Les tentatives de manipulation d’URL sont interceptées par le système (une valeur de hachage, entre autres, est contrôlée)
- Les mots de passe utilisateur sont sécurisés à l’aide d’une valeur de hachage (bcrypt 2) ainsi que de 2 paramètres supplémentaires
- En cas de trop nombreuses tentatives infructueuses d’authentification (nombre configurable), blocage automatique des authentifications pendant une durée déterminée, et alerte de la direction.
- Prévention des injections SQL grâce à l’utilisation de requêtes préparées
- Les SESSIONS ont une durée de vie limitée et sont supprimées lors de la déconnexion / fermeture du programme
- Toutes les données entrantes et sortantes sont filtrées côté serveur et leur validité vérifiée, le cross-site scripting (XSS) est empêché
- Les caractères spéciaux saisis sont masqués, l’injection HTML empêchée
EVENT.ENGINE® DB – la solution de base de données sophistiquée
La gestion des invités commence longtemps avant l’événement lui-même, avec la saisie et la gestion des données de l’événement et des invités. Avec EVENT.ENGINE®, les processus nécessaires sont simplifiés et rendus plus clairs. Par exemple, les données existantes sont reprises, vérifiées et comparées. Les types d’envoi, catégories d’invités, étapes d’enregistrement, questionnaires etc. sont définis.
- Utilisation simple et intuitive
- Création rapide de nouveaux événements
- Les événements répétitifs / identiques sont copiés simplement
- Gestion claire et conviviale en parallèle de plusieurs événements
- Accès en ligne à tout moment et depuis n’importe quel endroit
- Importation de données sur les participants via téléchargement Excel
- Comparer et modifier en parallèle des ensembles de données
- Traitement simple des données
- Fusion de listes d’invités, avec vérification automatique des doublons
- Visualisation claire du travail grâce à une catégorisation intelligente
- Données sécurisées à 100 % (cryptage SSL avec certificat de 2048 bits)
- Affectation flexible des droits pour les responsables de projet
EVENT.ENGINE® APP – le contrôle d’état mobile
Quel que soit le lieu où vous vous trouvez, quelle que soit l’heure de la journée, quelle que soit la phase actuelle de la gestion des invités dans laquelle se trouve votre évènement : avec l’application mobile EVENT.ENGINE®, vous avez toujours accès à l’état actuel complet. L’application fonctionne sur tous les périphériques existants.
- Interrogation en temps réel de l’état des confirmations et annulations
- Ajouter de nouveaux invités via l’application
- Les informations complètes sur les invités toujours avec vous
- État d’enregistrement en temps réel
SMART-INVITE – la gestion d’invitation efficace
Avec EVENT.ENGINE®, vous pouvez choisir le type d’invitation – que ce soit par courrier postal et / ou électronique. Les contenus et le design peuvent naturellement être personnalisés, et aussi définis par groupes d’invités. Save-the-Date, rappel et activités de suivi sont possibles à tout moment. En tant qu’organisateur d’événement, vous décidez en toute flexibilité.
- Utilisation simple et intuitive
- Regroupement et gestion flexibles de vos clients (informations, services, offres, requêtes, etc.)
- Multilingue par défaut, les textes et les contenus sont gérables de manière autonome et facile
- Courriels ou réponses personnalisés d’un simple clic sur un bouton (y compris contrôle de l’expédition du courrier)
- Établissement de caractéristiques et de designs spécifiques pour chaque événement
- Interrogation en temps réel de l’état des confirmations et annulations, également via une application Smartphone
- Réduction massive des dépenses de communication et d’exploitation durant la phase d’accréditation
EASY-REGISTRATE – le processus d’enregistrement intelligent
EVENT.ENGINE® rend le processus d’enregistrement aussi convivial et simple que possible pour l’invité ; avec la flexibilité la plus élevée possible, en le guidant de manière sûre et compréhensible tout au long du processus d’enregistrement.
- Réponse flexible et géographiquement indépendante grâce à un accès en ligne 24/7
- Site Web d’accréditation réactif, avec le design de votre événement et de votre entreprise
- Connexion facile avec le code QR sur le bordereau de réponse
- Choix de la langue pour l’invité (individuel et en de nombreuses langues)
- Données de contact fiables – L’invité les contrôle et les met à jour lui-même
- Possibilité pour l’invité de se connecter de façon répétée pour effectuer des changements
- Courrier de confirmation automatique et personnalisé, avec ticket électronique, e-ticket mobile et rendez-vous de calendrier.
COMFORT SEATING – la gestion flexible d’occupation des places
Vous souhaitez placer vos invités – qu’ils soient 50 ou 50.000 personnes ? Uniquement dans des secteurs partiels ou dans différentes salles / des blocs individuels etc. ? Pas de problème avec notre moteur d’occupation des places, dans lequel chaque emplacement est affichable !
- Création facile des plans d’occupation de la salle et des sièges (peu importe que ce soit 10 tables ou un stade événementiel de 50.000 personnes)
- Aperçu pratique de l’occupation actuelle des emplacements
- Affectation flexible des places par glisser-déposer de la liste des invités vers le plan des places
- Accès en ligne à tout moment et depuis n’importe quel endroit
- Possibilités d’apporter des modifications jusqu’à l’ouverture des « portes de la salle » de la manière la plus simple possible
- Check-in multiples pour éviter les non-présentations
SPEED-CHECK-IN – l’accréditation rapide
Avec EVENT.ENGINE®, ne faites PLUS JAMAIS l’expérience de files d’attente longues et ennuyeuses, de recherches fastidieuses dans des listes alphabétiques. EVENT.ENGINE®, un personnel qualifié, des hôtesses aimables et une technologie fonctionnelle assurent la sécurité nécessaire et offrent aux clients un maximum de confort lors de l’accréditation et aux gestionnaires d’événement la meilleure vue d’ensemble possible.
- Accréditation en réseau des stations (pas de classement alphabétique nécessaire)
- Accréditation en tout lieu et le plus rapidement possible
- Pas besoin d’Internet
- Résistant aux pannes
- Numérisation simple d’un ticket électronique ou d’un eTicket mobile
- Confort maximal pour les invités
- État d’enregistrement en temps réel
- État de charge / de position en temps réel
- Changement de place flexible pendant la phase d’enregistrement
PERSONAL TICKET – le ticket d’entrée sans erreurs
Lors de l’accréditation EVENT.ENGINE®, chaque invité reçoit son ticket individuel et personnalisé, avec toutes les données et les autorisations nécessaires – il n’a par exemple pas besoin d’un autre « ruban » pour la fête d’après-spectacle !
- Impression directe sur place en quelques secondes de la carte de la salle ou des sièges
- Impression de toutes les informations pertinentes pour l’invité (informations de placement, VIP, navette, afterparty, etc.)
- Conception individualisée de vos tickets avec le design de votre événement et de votre entreprise
- Fidélisation élevée de la clientèle
Follow UP & EVALUATION – le suivi individualisé
Une gestion réussie et durable d’un événement et des invités ne s’arrête pas à la fin de l’événement. EVENT.ENGINE® vous permet de continuer à communiquer avec vos clients, par exemple sous la forme de remerciements, de certificats de participation, de questionnaires de satisfaction sur l’événement, de fourniture de contenus sur l’événement en téléchargement, etc., ou pour le gestionnaire de l’événement, l’évaluation de l’événement et, si nécessaire, la préparation des données pour un nouvel événement.
- Création et évaluation d’actions individuelles (remerciements, questionnaires, etc.)
- Génération de l’historique de l’événement
- Mise en place de galeries de photos, de vidéos sur la landing page [atteripage]
- Génération de rapports et d’évaluations
