VOTRE DEVIS EVENT.ENGINE®

Il vous intéresse certainement de savoir combien ça coûte – moins que vous ne le pensez !

Mais le prix dépend de nombreux détails : quelles prestations vous couvrez vous-même ou en quoi nous devons vous soutenir. Il n’est pas possible de répondre de manière sérieuse à des demandes telles que : « Quel est le coût approximatif d’une manifestation pour 400 à 500 invités ? »
Pour vous faciliter les choses et nous fournir une vue d’ensemble la plus précise possible de vos besoins, des faits concrets, des processus et de l’étendue de la prestation, nous avons élaboré un formulaire de demande de devis à votre intention. Celui-ci comporte les premiers points essentiels – sans toutefois prétendre à l‘exhaustivité.
Vous ne pourrez pas répondre tout de suite à tout, autrement dit savoir tout ce qui sera possible pour vous grâce à notre savoir-faire et à l’EVENT.ENGINE®. Nous sommes à votre entière disposition pour vous conseiller en matière de détails techniques et de processus, surtout si vous vous trouvez dans les premiers étapes de planification et que vous n’êtes pas encore familiarisés avec tous les paramètres.

Contactez-nous sur hello@social-creative-guest.de ou +49 89 45 24 24 647

Votre demande de devis

1. Quel est le nom de votre manifestation ?

(dans la mesure où il a déjà été déterminé)

2. Quelle est la date prévue de l’évènement ?

3. Dans quelle ville / lieu, l’évènement aura-t-il lieu ?

4. S’agit-il d’un évènement ponctuel ou souhaitez-vous utiliser durablement notre outil de gestion d’invités ?(champ obligatoire)

Évènement unique

Évènement unique (récurrent)

Utilisation permanente

Proposer l’utilisation permanente en option

5. Combien de participants voulez-vous inviter ? (champ obligatoire)

Veuillez nous indiquer le nombre approximatif d’invitations à envoyer.

6. Combien de participants à votre évènement attendez-vous ? (champ obligatoire)

Veuillez nous indiquer un nombre approximatif.

8. Quel type d’invitation préférez-vous ?(champ obligatoire)

postal

e-mail

les deux

9. Souhaitez-vous l’intégration de votre propre domaine ? (champ obligatoire)

oui

non

Proposer en option

10. La conception de vos moyens de communication doit-elle faire partie de l’offre ?

oui

non

Conception de la carte d’invitation, conception de l’invitation par e-mail en HTML, conception de l’encart pour les invitations postales, conception de l’e-ticket, etc.

11. L’envoi d’un SAVE THE DATE ou d’un rappel est-il prévu ? (champ obligatoire)

oui

non

Proposer en option

12. Votre évènement comporte-t-il des points de programme supplémentaires qui ne doivent être accessibles qu’à certains groupes d’invités ? (champ obligatoire)

oui

non

Reste à définir

p. ex. : pré-réception, soirée aftershow, ateliers, etc.

13. Y a-t-il des conceptions différentes d’invitation et/ou d’inscription en ligne qui doivent être différenciées en fonction des groupes de participants (p. ex. VIP, presse, distribution, etc.) ? (champ obligatoire)

oui

non

14. Y a-t-il différents partenaires qui doivent être invités, apparaître ou être nommés séparément, comme p. ex dans l’adresse de l’expéditeur de l’e-mail ou dans le texte d’invitation ? (champ obligatoire)

oui

non

Reste à définir

(p. ex. Départements spécialisés, direction, partenaires commerciaux, sponsors etc.)

15. Vous avez la possibilité de diversifier les différentes pages de l’enregistrement en ligne (Informations produits, vidéos etc.). Cette option doit-elle être proposée ? (champ obligatoire)

oui

non

16. Avez-vous besoin d’autres langues dans votre communication d’invitation et d’accréditation ? Si oui, lesquelles ?

Allemand (Standard)

Anglais

Français

Espagnol

Italien

autre(s), précisez :

17. Une Hotline doit-elle être prévue pour vos participants ? (champ obligatoire)

oui

non

Heures Hotline(champ obligatoire)

9 – 17 (Mo – Fr)

9 – 17 (Mo – Sa)

9 – 22 (Mo – Fr)

9 – 22 (Mo – Sa)

24 Stunden Hotline

18. Après l'inscription réussie de vos invités, un e-mail de confirmation personnalisé est automatiquement envoyé. Cet e-mail peut en outre comporter les options suivantes :

Aucune option supplémentaire n’est souhaitée !

Date de la manifestation ICS

E-ticket

Apple Passbook/Wallet download

Plan d’accès

PDF (p. ex. pour des informations produit)

19. Avez-vous besoin d’un placement en salle partiel ou complet de vos invités ?(champ obligatoire)

oui

non

Proposer en option

20. Comment vos invités doivent-ils être enregistrés lors de la manifestation ?

Pas d’enregistrement requis

Liste imprimée des réponses positives

Accréditation en réseau (ordinateur portable et scanner)

21. Comment vos invités doivent-ils être enregistrés lors de la manifestation ? (champ obligatoire)

Pas d’enregistrement requis

Liste imprimée des réponses positives

Accréditation en réseau (ordinateur portable et scanner)

Accréditation en réseau (ordinateur portable et scanner) y compris impression de cartes

22. Une mesure de suivi et/ou une évaluation (analyse) est-elle souhaitée ? (champ obligatoire)

oui

non

Reste à définir

Remerciement

Confirmation de participation

Enquête de satisfaction en ligne

Téléchargements

Galerie photos et vidéos

Vos coordonnées

Société(champ obligatoire)

Civilité (champ obligatoire)

Titre

Prénom(champ obligatoire)

Nom(champ obligatoire)

Fonction / Département

Rue (champ obligatoire)

CP(champ obligatoire)

Ville (champ obligatoire)

Adresse e-mail (champ obligatoire)

Téléphone(champ obligatoire)

Votre message

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