NOUS SOMMES VOS EXPERTS EN GESTION INNOVANTE DES INVITÉS
SOCIAL CREATIVE GUEST est spécialisée dans la gestion professionnelle de convives – dans différents domaines (p.ex. l’économie, la politique, le divertissement, le sport et la culture) – et pour tout type d’événements (galas, premières, cérémonies de remise de prix, spectacles itinérants, défilés de mode, salons, conventions, événements privés, formations, événements d’entreprise, conférences de presse et assemblées générales).
Vous considérez que votre invitation et la gestion connexe des invités sont la carte de visite de votre entreprise ?
Vous voulez effectuer à l’avenir votre gestion des participants de manière professionnelle, autonome et en interne ?
Vous voulez faire bénéficier vos invités d’un système de gestion des invitations à la pointe de la technologie ?
Vous voulez économiser du temps, des ressources et des coûts pour l’organisation des invités?
Nous vous proposons alors avec notre outil de gestion des invités en ligne EVENT.ENGINE® un système rapidement opérationnel, parfaitement pensé, très performant et facile d’utilisation. En tant que spécialistes, nous vous assistons et vous conseillons lors de toutes les phases de la gestion professionnelle des invités : de la gestion des données et des adresses jusqu’au suivi et à l’évaluation, en passant par l’expédition des invitations avec un site d’accréditation spécifique au client, la gestion des confirmations et des annulations, le placement, la gestion en temps réel des données, la billetterie ainsi que l’enregistrement.
Les six phases d’un événement réussi
Phase 1
Début de la planification de l’événement
Phase 2
Configuration de votre EVENT.ENGINE®
Phase 3
Création et gestion des invitations
Phase 4
Phase d’accréditation / d’enregistrement à l’événement
Phase 5
Enregistrement le jour de l’événement
Phase 6
Suivi & évaluation après l’événement
… mais nos prestations de service vont encore plus loin :
Si vous le souhaitez, nous vous soutenons et vous conseillons également dans la conception stratégique, créative et médiatique – en ligne, hors ligne, dans l’intégration des réseaux sociaux et enfin dans l’architecture (conception d’événement, de salon, d’exposition) et l’organisation globale de l’événement.
Gestion des participants, organisation des invités, outil de gestion des participants, gestion des invitations, inscription en ligne, enregistrement, rappels de Save-the-Date, base de données, gestion des données, identification de doublons, invitations postales et numériques personnalisées, invitations par courriel, catégories d’invités, gestion des inscriptions, contrôle du processus, confirmations des participants, codes barres, codes QR, hotline téléphonique, support multilingue, phase d’inscription, reporting, gestion centralisée des données, compteur d’enregistrements, scanner mobile, aperçu en temps réel, hôtesses, sécurité, solutions personnalisées, gestion des attributions de places, systèmes d’information sur les visiteurs, outil d’attribution des places, compteur d’informations et de problèmes, remerciements personnalisés, galerie photos en ligne, questionnaires de satisfaction sur l’événement, analyses, évaluation, identité graphique du client, création et gestion d’événements, champs de données et étapes de questionnaires, importation de données client, codes d’authentification, rappels, confirmations, questionnaires en ligne, outil de gestion d’événements, outil d’inscription en ligne, gestion des invités, gestion des invitations
