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GESTION NOVATRICE DES INVITÉS

Loin d’être une agence événementielle classique, nous sommes une agence de gestion des participants et d’organisation des invités. Nous mettons clairement l’accent sur une gestion haut de gamme des invités à la fois intelligente et efficace, celle qui fera de votre évènement une réussite. Pour ce faire, nous mettons un point d’honneur à être votre meilleur partenaire dans ce domaine. Cette ambition ne se limite pas à la seule gestion de la participation, elle inclut également le développement de scénarios conceptuels et créatifs. Plaçant votre marque au cœur de l’événement, ils l’imprimeront dans toutes les mémoires.

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Invitations envoyées
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Événements réussis
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Groupes d’invités avec critères individuels
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Confirmations de participation
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Invités accueillis avec des billets personnalisés
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Plans de salle réalisés

Solution de billetterie en ligne

La billetterie
pour une variété de billets
avec ou sans
fonction de paiement

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Outil de placement en salle

Le placement facile
et pratique de
tous vos invités
en un clic

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VOS AVANTAGES EN BREF

  • Innovant, intuitif et explicite
  • Extrêmement simple, malgré sa complexité
  • Économie de temps, de personnel et de coûts
  • Minimisation des erreurs et des risques
  • Gestion simultanée d’autant d’événements que vous le souhaitez
  • Look adapté à l’identité graphique de votre événement / entreprise
  • Répond aux normes de sécurité les plus élevées
  • Support multilingue facilement intégrable
  • Consultation en temps réel de l’état du projet lors de toutes les phases
  • Inscription en 4 secondes
  • Futuriste selon les plus hauts standards techniques

  • jusqu’à 80 % de gain de temps

Qui a besoin de nous?

Nous sommes LE partenaire pour les organisateurs d’événements et les décideurs événementiels, désirant réaliser tout type de manifestations avec une gestion moderne des invités – de façon professionnelle, hautement efficace et économe en ressources.
Pour les événements tels que, par exemple, dans les domaines de l’économie, de la politique, du divertissement, des sports et de la culture – notamment des galas, premières, concours, expositions itinérantes, défilés de mode, foires, conventions, événements privés, formations, événements d’entreprise, conférences de presse et assemblées générales annuelles. Que vous invitiez 50 ou 50.000 personnes, que vous planifiiez un événement, 20 événements ou une série d’événements, cela n’a aucune importance.

Vos interlocuteurs

Chacun d’entre nous a des compétences pluridisciplinaires mises en commun dans une équipe soudée – guidée par des visions et des idées.

Christian Knobling

Directeur général

Christian est notre multitalent maison pour tout ce qui est créatif. Titulaire d’un diplôme de designer industriel et fort de son expérience dans les domaines de l’architecture entrepreneuriale ainsi que de la conception d’entreprise et de communication, il a pu donner libre cours à sa créativité. Il est désormais responsable de la conception de l’interface, du développement de concepts de contenus / créatifs, et vous conseille dans l’utilisation de l’outil de gestion des invités. Et quand il en a le loisir, il va au bord de l’Isar jouer avec son chien 7ieben.

« Une communication Live réussie consiste pour moi à tisser des liens émotionnels entre les marques et les consommateurs – et cela commence par la gestion des invités. »

Marc Winter

Directeur général

Marc – notre cerveau, a immédiatement su après ses études d’ingénieur en informatique qu’il n’était pas fait pour être un nerd. C’est pourquoi il se lança comme gestionnaire de projet pour le marketing sportif et la gestion des invités. Le grand monde de l’événementiel devint sa scène. Sa passion inaltérable pour les chiffres, la systématisation, la technologie et ses longues années de savoir-faire en matière de gestion des invités sont mis aujourd’hui à profit dans le développement de l’outil de gestion des invités dont il est responsable en tant que chef du développement et consultant.

« Mon ambition : Une gestion d’invités avec le maximum de confort pour les organisateurs d’événements et leurs invités. Une technologie intuitive, qui donne envie de l’utiliser pour planifier et travailler ».

Gestion des participants, organisation des invités, outil de gestion des participants, gestion des invitations, inscription en ligne, enregistrement, rappels de Save-the-Date, base de données, gestion des données, identification de doublons, invitations postales et numériques personnalisées, invitations par courriel, catégories d’invités, gestion des inscriptions, contrôle du processus, confirmations des participants, codes barres, codes QR, hotline téléphonique, support multilingue, phase d’inscription, reporting, gestion centralisée des données, compteur d’enregistrements, scanner mobile, aperçu en temps réel, hôtesses, sécurité, solutions personnalisées, gestion des attributions de places, systèmes d’information sur les visiteurs, outil d’attribution des places, compteur d’informations et de problèmes, remerciements personnalisés, galerie photos en ligne, questionnaires de satisfaction sur l’événement, analyses, évaluation, identité graphique du client, création et gestion d’événements, champs de données et étapes de questionnaires, importation de données client, codes d’authentification, rappels, confirmations, questionnaires en ligne, outil de gestion d’événements, outil d’inscription en ligne, gestion des invités, gestion des invitations

 

Ils nous ont déjà fait confiance pour la gestion novatrice de leurs invités.