SOCIAL CREATIVE GUEST ist eine Agentur für Teilnehmermanagement und Gästeorganisation. Der Schwerpunkt liegt auf professionellen Gästemanagement für jede Art von Veranstaltungen (insbesondere Filmpremieren, Galas, Veranstaltungen von DAX-Unternehmen, Messen und Kongress). Hier haben wir den Anspruch, der beste Partner in diesem Bereich zu sein.
Im Rahmen unseres Tätigkeitsfeldes suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen

Eventmanager- / Gästemanagement (m/w) in Vollzeit.

Wenn Du Dich auch noch in der IT zu Hause fühlst (z.B. Programmiererfahrung hast), selbstständig und eigenverantwortlich agieren kannst, bist Du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Umsetzung sowie Nacherfassung der Events
• Dokumentation und Überwachung der Teilnehmermanagement-IT-Infrastruktur
• Betreuung von Events vor Ort
• Anfragen und Angebotserstellung
• Neuakquise und Kundenpräsentationen

Kannst Du folgende Punkte mit einem eindeutigen „Ja“ beantworten?

1. Du hast ein/e abgeschlossene/s Ausbildung oder ein Studium im Eventbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B. Veranstaltungskaufmann/frau?
2. Der Mac ist Dein Freund und Du bedienst Datenbanken im Schlaf?
3. Du bist ein Meister im Umgang mit Excel und liebst es deine Kreativität im HTML zum Ausdruck zu bringen?
4. Du kennst das Agenturleben und hast eine mehrjährige sowie einschlägige Erfahrung im operativen Veranstaltungsbereich?
5. Du bist sicher und klar in Deiner Kommunikation, und emotionale Intelligenz ist kein Fremdwort für Dich?
6. Du hast ein Händchen für die Bedürfnisse der Kunden und kannst mit Dienstleistern konstruktiv umgehen?
7. Teamarbeit liegt Dir sehr, aber auch als Einzelkämpfer schaffst Du Höchstleistungen?
8. Kreativität ist für Dich keine Zauberei, sondern Deine tägliche Aufgabe, der Du Dich leidenschaftlich stellst?
9. Du schreibst und sprichst Englisch?
10. Du besitzt einen Führerschein der Klasse B?

Dann bewirb Dich jetzt!!!

Das erwartet Dich:

– Attraktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen
– Gute Weiterentwicklungschancen
– Spannende, abwechslungsreiche und einzigartige Projekten
– Arbeiten in einem motivierten Team

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinen Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail an Marc Winter, jobs@social-creative-guest.de

Wir freuen uns auf Dich!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Praktikanten (m/w) im Bereich Event-/Gästemanagement für den Zeitraum von mindestens einem halben Jahr.

Als Teil unseres Teams bekommst du einen umfassenden Einblick in unsere spannenden Tätigkeiten und kannst deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Rahmen von herausfordernden Projekten für namhafte Kunden aus den verschiedensten Branchen vertiefen. Du übernimmst und koordinierst Teilprojekte und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Event-/Gästemanagement. Du arbeitest gewissenhaft und organisiert, denkst dienstleistungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Du bist in der Theorie bereits Kommunikationsprofi mittels Uni, FH oder BAW? Bei einem Praktikum in unserer Agentur kannst du dein Know-how nun erfolgreich in die Praxis umsetzen.

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung in Planung, Organisation, Umsetzung sowie Nacherfassung der Events
• Durchführung von projektbezogenen Recherchen
• Anfragen und Angebotserstellung
• Selbstständiges Arbeiten mit unserem Guest-Management-Tool (nach detaillierter Einführung in die Materie)
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Termine, Telefon, Bestellungen, Organisation)
• Teilbetreuung von Events vor Ort

DEINE QUALIFIKATIONEN:

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Engagement und Organisationstalent
• Flexibilität
• Exzellente Computerkenntnisse und Technikaffinität
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicher in korrekter Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und/oder idealerweise in noch einer weiteren Fremdsprachen (vorzugsweise Französisch.)