EVE_Logo_quer_negativ_RGB_inkl_R

Wir bieten mit unserem Gästemanagement Tool EVENT.ENGINE® das mit Abstand komfortabelste, einfachste und innovativste Tool für Ihr professionelle Teilnehmermanagement. Die EVENT.ENGINE® ist aus der Sicht des Eventplaners und des Gastes, von Profis mit langjähriger, erfolgreicher Erfahrung entwickelt. In der EVENT.ENGINE® steckt das Wissen und die Optimierung aus vielen hunderten Veranstaltungen.

SAFETY FIRST – Datensicherheit

Ihre Daten sind bei uns sicher! Z.B. erhalten nur ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten. Das Tool und Ihre Daten liegen auf einem mehrfach abgesicherten Server in Deutschland, unter strenger Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, und werden von qualifizierten Datenschutzbeauftragten kontrolliert. Auch noch interessant: Eine Schnittstelle zur Kunden-IT entfällt, da auf Kundenseite keine Installationen oder Integrationen notwendig ist.

  • Vergabe kundenspezifischer URL, über jeden aktuellen Internetbrowser erreichbar
  • SSL-Verschlüsselung mit 2048-bit-Zertifikat ist Standard
  • Web-Server ist mit Firewall und Virenscanner geschützt
  • PHP-Umgebung ist gemäß Maßnahmenkatalog Sicherheit von Webanwendungen Punkt-M390 konfiguriert, Ausnahmen / Modifizierungen gemäß Einsatz
  • URL-Manipulationsversuche werden vom System abgefangen (unter anderen wird ein Hashwert geprüft )
  • Benutzer-Passwörter sind mit Hash-Wert (bcrypt2) und zusätzlich 2 weiteren Parametern gesichert
  • Bei zu vielen Log-in-Fehlversuchen (Anzahl einstellbar) automatische Sperrung des Log-ins auf Zeit und Benachrichtigung des Managements
  • SQL-Injektion wird verhindert durch Prepared Statements
  • SESSIONS haben eine begrenzte Livetime und werden bei Logout / Progammbeendigung gelöscht
  • Alle Eingaben und Ausgaben werden serverseitig gefiltert und auf Validität geprüft, Cross-Site-Scripting (XSS) wird verhindert
  • Eingegebene Sonderzeichen werden maskiert, HTML-Injection wird verhindert

151012_Vorlage_Sicherheit

EventEngine_Datenbank

EVENT.ENGINE® DB – die durchdachte Datenbanklösung

Weit vor dem eigentlichen Event beginnt das Guestmanagement mit der Datenerstellung und dem Datenmanagement der Veranstaltung und der Gäste. Mit der EVENT.ENGINE® werden die notwendigen Prozesse vereinfacht und übersichtlich gestaltet. Z.B. werden vorhandene Daten übernommen, geprüft und abgeglichen. Es werden Versandarten, Gästekategorien, Anmeldeschritte, Abfragen etc. definiert.

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Schnelles Anlegen neuer Events
  • Simples Kopieren sich wiederholender / gleicher Veranstaltungen
  • Übersichtlich und komfortabel, mehrere Events parallel steuerbar
  • Online-Zugriff jederzeit und standortunabhängig
  • Datenimport der Teilnehmerdaten per Excel-Upload
  • Datensätze vergleichen und parallel bearbeiten
  • Simple Bearbeitungsmöglichkeit der Daten
  • Zusammenführung von Gästelisten mit automatischem Dublettenabgleich
  • Übersichtliches Arbeiten durch intelligente Kategorisierung
  • 100% Datensicherheit (SSL-Verschlüsselung mit 2048-bit-Zertifikat)
  • Flexible Rechtevergabe für Projektverantwortliche

EVENT.ENGINE® APP – die mobile Statuskontrolle

Egal wo Sie sich aufhalten, egal zu welcher Tageszeit, egal in welchem Guestmanagementphase sich Ihr Event befindet: Mit der EVENT.ENGINE® APP haben Sie stets den umfassenden, aktuellen Status. Die APP funktioniert auf allen verfügbaren Devices.

  • Echtzeit-Statusabfrage der Zu- und Absagen
  • Neue Gäste über die App einladen
  • Umfassende Gastinformationen immer dabei
  • Check-in-Status in Echtzeit

MockUp_Iphone6_GIF_250px

EventEngine_Einladung-1

SMART-INVITE – das effiziente Einladungsmanagement

Bei EVENT.ENGINE® können Sie die Einladungsarten wählen – egal ob postalisch oder / und per E-Mail. Natürlich sind die Inhalte sowie Designs individuell gestaltbar und auch nach Gästegruppe definierbar. Save-the-Date, Reminder und Nachfassaktionen sind jederzeit möglich. Sie als Eventplaner entscheiden flexibel.

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Flexible Gruppierung Ihrer Gäste (Informationen, Leistungen, Angebote, Abfragen etc.) und deren Management
  • Standardmäßig mehrsprachig, Texte und Inhalte eigenständig und leicht pflegbar
  • Personalisierte E-Mails oder Rückantworten auf Knopfdruck (inkl. Mailversandkontrolle)
  • Einrichtung eventspezifischer Features und Designs
  • Echtzeit-Statusabfrage der Zu- und Absagen, auch via Smartphone-App
  • Massive Reduktion des kommunikativen und operativen Aufwands in der Akkreditierungsphase

EASY-REGISTRATE – der intelligente Anmeldeprozess

EVENT.ENGINE® macht es dem Gast so komfortabel und einfach wie möglich; mit höchstmöglicher Flexibilität, aber auch mit sicherer und verständlicher Führung durch den Anmeldeprozess.

  • Flexible und ortsunabhängige Rückmeldung durch 24/7-Online-Zugang
  • Responsive Akkreditierungswebsite in Ihrem Event- und Corporate-Design
  • Einfacher Log-In durch QR-Code auf dem Rückantwortschreiben
  • Sprachwahl für den Gast (individuell und beliebig viele Sprachen)
  • Zuverlässige Kontaktdaten – Gast überprüft und aktualisiert selbst
  • Wiederholte Log-in-Möglichkeit für den Gast, um Änderungen vorzunehmen
  • Automatische, personalisierte Bestätigungs-Mail mit elektronischem Ticket, mobil-eTicket und Kalendertermin

EventEngine_Akkreditierung Kopie

EventEngine_Seating Kopie

COMFORT SEATING – das flexible Platzbelegungsmanagement

Wollen Sie Ihre Gäste platzieren – egal ob 50 oder 50.000 Gäste? Nur in Teilbereichen oder in verschiedenen Sälen / einzelnen Blöcken etc.? Kein Problem mit unserer Seating-Engine, in dem jede Location darstellbar ist!

  • Leichtes Erstellen der Saal- und Sitzplatzbelegung (egal, ob 10 Tische oder eine Eventarena mit 50.000 Personen)
  • Komfortable Übersicht der aktuellen Locationbelegung
  • Flexibles Seating per Drag & Drop von der Gästeliste auf den Sitzplan
  • Online-Zugriff jederzeit und standortunabhängig
  • Änderungen bis zur Öffnung der „Saaltür“ auf einfachste Art möglich
  • Mehrfach Check-in, um No-shows zu vermeiden

SPEED-CHECK-IN – die schnelle Akkreditierung

Mit EVENT.ENGINE® erleben Sie NIE WIEDER: Lange Schlangen, nerviges Warten und umständliches Suchen in alphabethischen Listen. EVENT.ENGINE®, geschultes Personal, freundliche Hostessen und funktionierende Technik sorgen für die notwendige Sicherheit und bieten dem Gast während der Akkreditierung größtmöglichen Komfort und dem Eventverantwortlichen den bestmöglichen Statusüberblick.

  • Vernetzte Akkreditierung der Stationen (keine alphabetische Einteilung nötig)
  • Akkreditierung überall und in kürzester Zeit
  • Kein Internet notwendig
  • Absturzsicher
  • Einfacher Scan von elektronischem Ticket oder mobile-eTicket
  • Höchster Komfort für die Gäste
  • Check-in-Status in Echtzeit
  • Auslastungs- / Location-Status in Echtzeit
  • Flexible Umplatzierungen während der Check-in-Phase

EventEngine_Checkin

EventEngine_Ticket

PERSONAL TICKET – die fehlerfreie Eintrittskarte

Bei der EVENT.ENGINE® Akkreditierung bekommt jeder Gast sein individuelles, personalisiertes Ticket mit allen nötigen Daten und Berechtigungen – er braucht z.B. kein weiteres „Bändchen“ für die Aftershowparty!

  • Sekundenschneller Direktausdruck der Saal- oder Sitzplatzkarte vor Ort
  • Aufdruck aller für den Gast relevanten Informationen (Seatinginformationen, VIP, Shuttle, Afterparty etc.)
  • Individuelle Ticket-Gestaltung in Ihrem Event- und Corporate-Design
  • Hohe Kundenbindung

Follow UP & EVALUATION – das individuelle Feedback

Erfolgreiches und nachhaltiges Event- und Guestmanagement hört nicht mit dem Ende des Events auf. EVENT.ENGINE® ermöglicht Ihnen mit Ihren Kunden weiter zu kommunizieren, z.B. in Form von Danksagungen, Teilnahmebestätigungen, Befragungen zum Event, Bereitstellung von Veranstaltungsinhalten als Download etc. oder für den Eventmanager, die Auswertung der Veranstaltung und nach Bedarf, die Aufbereitung der Daten für eine Folgeveranstaltung.

  • Anlegen und Auswerten von individuellen Aktionen (Danksagung, Befragung etc.)
  • Generierung der Veranstaltungshistorie
  • Implementierung von Fotogalerien, Videos auf Landingpage
  • Erstellen von Reportings und Auswertungen

EventEngine_Evaluation

… hier setzt man auf innovatives Gästemanagement (Auszug)